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    智能電子桌牌

    [日期:2013-04-18] 來源:  作者:九通科技 [字體: ]


    一、          
    系統概述

    在莊嚴肅穆的會議場合中,與會人員都會互相禮貌性的寒暄,然而據統計,有80%的人會想與對方寒暄時,突然出現短暫的記憶空白而忘記對方的稱謂。這種現象被美國“人類記憶研究協會”認定為“腦內電波暫時阻斷癥候群”,雖然這種現象并不會影響到你我的生活,但在重要的會議場合中,出現的這種“短暫失憶”而造成的尷尬狀況不僅會在對方心中留下不佳的印象,也影響會議進行途中的專注力!所以便在很多會議場合,主辦方會在主席臺每個位置前, 擺放一個牌子,用于提示與會者的身份。由于這些桌牌是臨時制作,一般是采用打印、彩印、刻字等方式,外觀較為粗糙,而且每次都是臨時制作,用完即棄, 如果與會人數較多時,即會浪費大量的人力物力,也不環保,在一定程度上無法體現出現代化的會議環境。

    電子桌牌應用照片

    本系統是集后臺編輯通過有線或是無線組網的智能顯示桌牌、會議投票表決、視頻簽到、會議文稿發布、文稿查閱、會中服務申請、專網瀏覽、會議控制等多種功能為一體的多媒體會議平臺。

    通過采用多點電容觸控式智能終端,使會議舉辦單位節省紙本及人力資源,真正實現了環保、節能、無紙化、高效、互動式的智能電子會議模式。

    二、系統特點

    以高智能高清晰的顯示畫面,取代傳統紙質或銅質桌牌,以電子閱讀會議文稿的方式代替打印書面資料,滿足綠色環保要求開放式軟硬件構建,方便未來升級,實現可持續發展多資源、不同格式的融合,實現了多媒體資源最優化使用,大大節省了使用維護成本,支持會議進行中各種會議通知發送需求,讓會議變得有序可控,充分體現了會議協作精神便捷的多會議室多會議管理功能,提高了會議管理人員的效率徹底改變了傳統的會議方式,真正實現無紙化、網絡化、信息化。

    三、產品簡介

    該系統基于Android平臺開發,采用行業領先的嵌入式架構,頂級硬件配置1.5GHZ四核處理器、10點觸摸電容屏以及雙面高分辨率7寸真彩數字液晶屏,內屏分辨率達到1024*600,外屏800*600,內置300萬像素攝像頭。智能數字會議系統實現全數字化管理,同時支持EthernetWi-Fi網絡連接方式,有力保障通信質量。系統中央節點采用千兆以太網串行模式連接,級聯擴展全部通過網線實現,終端可采用有線/無線通訊方式,對各種規格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應性。

    技術參數 

    參數

    規格

    參數

    規格

    最大功耗

    5W

    供電方式

    POE供電、電池供電、適配器供電、USB供電

    尺寸

    200*77*175

    安全電池

    經過dsms國際安全認證聚合物高能電池

    顏色

    用戶選擇

    工作環境溫度

    0-50

    屏幕尺寸

    8LG原裝顯示屏

    存儲環境溫度

    -20-70

    屏幕分辨率

    1024*600

    工作環境濕度

    0%-95%

    屏幕色彩

     

    1280萬像素

    外部端口

    USB\RJ45\適配器接口

    攝像頭像素

    300萬像素

    高清接口

    HDMI高清全屏輸出

    觸摸屏

    多點電容式觸控

    安裝方式

    有線無線雙重選擇布網

      

    六、功能一覽

    電子桌牌信息顯示

    þ  顯示會議名稱、會議主題

    þ  顯示與會者人名、職稱、單位名稱

    þ  顯示其他自定義信息

    þ  顯示會徽、會標、企業LOGO

    電子桌牌信息編輯

    þ  多文字支持,滿足大型國際會議需求

    þ  可編輯字體、字號和字體顏色

    þ  支持自定義編輯及調整背景模板

    人員簽到

    參會人員電子簽到管理及狀態查詢。

    þ  一鍵觸摸,快速簽到,自動記錄。

    þ  提供自動抓拍的功能,可以直接保存簽到人的圖像,作為核對信息提交至后臺管理服務器。

    þ  簽到狀態統計、查詢,統計結果可直接導出為excel文件。

    þ  根據簽到信息自動為與會者分配會議文件。

    會議信息

        文稿、會議日程、參會人員名單、會議餐飲住宿安排等多方面信息查詢。

    þ  會議文稿:可查看所有的文稿內容,包括會議報告、會議資料、講稿文件等。

    þ  會議日程:可查看詳細的會議日程安排。

    þ  人員名單:顯示參會人員信息列表,包含座位號、姓名、職位、單位、簽到時間?娠@示排位示意圖。

    þ  餐飲住宿:提供全面的會議用餐、住宿安排信息。

    呼叫服務

        預設茶、水、紙筆、話筒、服務人員等呼叫,支持自定義呼叫內容。

    þ  預設多種呼叫項目內容,一鍵完成,快速方便。

    þ  可自定義呼叫內容,滿足不同參會人員需求。

    發言計時

             可對發言時間進行統計,協助主講人有效控制會議進度。

    þ  支持自定義時間設置。

    þ  支持正計時,對發言時間進行統計。

    þ  支持倒計時,對發言者進行提醒。

    投票表決

             提供會議現場表決功能,可設置投票形式,投票結果快速統計及顯示。

    þ  投票形式支持自定義(多選1,多選多)。

    þ  支持多種投票模式(記名/匿名/棄權)。

    þ  投票結果可導出打印。

    系統設置

             可對智能會議終端進行背光亮度設置、音量調節、IP設置、皮膚更換、軟件升級等。

    þ  背光亮度9級調節。

    þ  參會者可根據自身需要調節合適的音量。

    þ  通過終端可設置本機IP,輕松實現備機替換。

    þ  可將外側電子桌牌內容顯示在內側屏中,參會者可根據個人信息直接找到自己的位置,實現大型會議自動導位。

    七、會議管理平臺服務軟件

     


    產品特性:

    l  人性化設計,專業化功能

    l  支持模擬會場布局,一鍵生成及發送與會者顯示信息

    l  會議管理后臺可實現遠程控制,通過后臺可統一關閉所有終端,提高大型會場會后整理的效率

    l  支持遠程診斷,可檢測每臺終端的網絡連接狀態(有線連接情況下聯機及離線狀態,無線連接情況下信號強弱監測,電池電量監測)

    l  支持終端軟件自動更新和升級

    l  支持廣播消息實時推送,可進行系統廣播

    l  支持會議內容存檔,可設置會后清空或者留存檔案

    l  組合型功能配置,覆蓋會前、會中、會后全部流程,提供高品質會議服務,助力實現會議無紙化

    八、系統架構圖

         本系統同時支持有線與無線共同組網。

     

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